為什么拿到發(fā)票這么難?原來拿到發(fā)票之前還有很多事情要做!
發(fā)布時間: 2018-08-20 15:37
最近,很多新成立的公司著急忙慌的問小編:公司新成立怎么樣才能開出第一張發(fā)票?這個問題,看起來很簡單,但真的想真正完成,少不了前期的準(zhǔn)備工作!
EXCUSE ME?還有準(zhǔn)備工作?現(xiàn)在不是都多證合一了嘛,拿著營業(yè)執(zhí)照不是就能去國稅局領(lǐng)發(fā)票?
不要急,想領(lǐng)發(fā)票,就問你幾件事:
對公賬戶開了嗎?
扣稅協(xié)議簽了嗎?
電子稅務(wù)局登的上嗎?
核定票種了嗎?買稅控盤了嗎?
是一般納稅人嗎?
發(fā)票章刻了嗎?刻的章備案了嗎?
刻 章
注冊公司的時候一并刻了的章。
公章/財務(wù)章 /法定代表人私章要啥有啥!
但是,你卻沒有發(fā)票章吧?好像沒有,為什么呢?給我注冊公司的代理怎么不給我刻發(fā)票章呢?
不是代理公司不幫忙刻發(fā)票章,您想起來了嗎?在報價的時候,人家問了“您要刻發(fā)票章嗎?某區(qū)的發(fā)票章的價格為xxx(各區(qū)價格不同)”。
可是你想省點錢,又覺得刻這個章沒用,然后就……就沒有。現(xiàn)在想要領(lǐng)用發(fā)票,發(fā)票章那是一定要有的,趕緊補刻吧!
開 公 戶
對公賬戶?不用了吧…公司就是我一個人的,錢打到我私人戶頭不就行了嘛…要用錢也從這兒出…
不行,這會出事兒的!把公司收取的營業(yè)收入直接轉(zhuǎn)入到股東個人賬戶,有可能構(gòu)成“職務(wù)侵占罪”、“挪用資金罪”、“逃稅罪”…
而且在深圳,不開對公賬戶的話,很多事都做不了,比如小編今天跟大家說的開發(fā)票,一定要有對公賬戶/簽完銀稅協(xié)議才能開。
那如果讓代理公司幫我代辦一下就好了呀……不是代理公司不幫您代辦,而是根本代辦不了!
開對公賬戶必須要法定代表人本人,攜帶公司全套資料(包括營業(yè)執(zhí)照副本原件,法定代表人身份證原件,以及公章,財務(wù)章,法定代表人私章),到銀行辦理。
最麻煩的是,開對公賬戶需要公司注冊地址的租賃合同,而且銀行會根據(jù)實際情況安排上門驗查。
至于“扣稅協(xié)議”,一般是辦理完開戶手續(xù)之后的一兩個禮拜,到銀行去拿《開戶許可證》的時候順便簽。
領(lǐng) 發(fā) 票
現(xiàn)在可以去領(lǐng)發(fā)票了吧……客戶都等著呢……不行!還有一些事情要做!
① 電子稅務(wù)局登陸
還記得拿到營業(yè)執(zhí)照的同時,人家給你的那份“納稅人申報納稅須知”嗎?上面有國地稅密碼,用于登陸電子稅務(wù)局。
② 申請一般納稅人
剛成立的公司,都是小規(guī)模納稅人。起征點以下的小規(guī)模納稅人可以向國稅局申請代開發(fā)票;超過起征點的小規(guī)模納稅人需要購買稅控盤,自行開票。不過,小規(guī)模納稅人一般都只能開具增值稅普通發(fā)票。
如果是新成立的公司就有自行開票的需求,并且上下游廠商可能經(jīng)常要使用增值稅專用發(fā)票,那么建議直接申請成為一般納稅人。一般納稅人可以自行開具增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。(但須注意:一旦申請了一般納稅人,就不能再退回小規(guī)模了)
③ 票種核定、添加購票員、領(lǐng)取發(fā)票領(lǐng)用簿
然后要進(jìn)行“票種核定”,稅務(wù)機(jī)關(guān)會確認(rèn)你需要使用發(fā)票的種類、聯(lián)次、版面金額、購票數(shù)量,并發(fā)放《發(fā)票領(lǐng)用簿》。
同時添加購票員,購票員選擇一定要謹(jǐn)慎,因為不僅購票員要到現(xiàn)場領(lǐng)取《發(fā)票領(lǐng)用簿》,在今后每個月領(lǐng)購發(fā)票時,也需購票員本人攜帶身份證件領(lǐng)取。(如果該人員在其他公司被添加為購票員過,就會添加不成功,要換一位。)
④ 購買稅控設(shè)備并辦理發(fā)行
最后,要到國稅局購買稅控設(shè)備并進(jìn)行發(fā)行,并核對好稅務(wù)登記信息,什么電話、地址都寫的對不對。
好繁瑣啊!然而小編還沒說完呢…
稅控設(shè)備買回去你會安裝嗎?
初始設(shè)定、基本參數(shù)看得懂嗎?
領(lǐng)回去的發(fā)票放到打印機(jī)里能保證不打反嗎?
萬一開錯了,要作廢怎么辦?
對呀,那你說咋辦呢?當(dāng)然是給專業(yè)人士來做啦!如果不想聘請專業(yè)的會計來做這些,就交給代理公司吧。以后每個月的記賬、報稅都是要做的。他們也可以幫你完成申請一般納稅人、帶領(lǐng)發(fā)票、代開發(fā)票等一系列涉稅事宜。
不要覺得公司成立之后又一段時間的籌備期,沒什么業(yè)務(wù),不用記賬、報稅,非要等到有業(yè)務(wù)了再找代理。
到那個時候,客戶問你要發(fā)票,你一時開不出!稅務(wù)局說你逾期未申報,你還得繳罰金??!